Cómo armar el horario de un colegio paso a paso

Paso 1: reunir los datos

Antes de dibujar nada en la grilla hacen falta cuatro cosas:

• Cursos. Los niveles y letras del establecimiento (1º Básico A, 1º Básico B, …).
• Plan de estudios. Cuántas horas semanales tiene cada asignatura en cada curso. En básica bajo JEC deben sumar 38. Ver plan de estudios JEC.
• Docentes. Quién dicta cada asignatura en cada curso.
• Disponibilidad. Los días y bloques en que cada docente puede hacer clases, y su tope de horas lectivas según contrato.

Este paso es el que más tiempo toma y el que más errores arrastra. Un dato mal cargado —una asignatura con una hora de más, un docente disponible un día que no lo está— produce un horario que parece válido y no lo es.

Paso 2: ubicar primero lo rígido

El orden importa. Lo que tiene menos alternativas se ubica primero, porque después no hay dónde moverlo:

1. Educación Física, condicionada por el gimnasio o la multicancha.
2. Bloques dobles, que exigen dos períodos consecutivos y conviene no repetir más de una vez al día en la misma asignatura.
3. Talleres de libre disposición, sobre todo si agrupan varios cursos o dependen de un profesor específico.
4. Docentes con disponibilidad restringida, por ejemplo quienes trabajan en más de un establecimiento.

Paso 3: distribuir el resto

Con lo rígido puesto, se reparten las asignaturas de mayor carga —Lenguaje y Matemática— procurando que queden distribuidas a lo largo de la semana y no concentradas en dos días ni todas en los últimos bloques de la tarde.

Paso 4: verificar antes de publicar

Un horario está listo cuando pasa estas revisiones:

• Ningún docente, curso ni sala está en dos lugares a la vez.
• Cada curso suma exactamente las horas que exige su plan de estudios.
• Ningún docente supera su tope de horas lectivas. Ver horas lectivas y no lectivas.
• Las horas no lectivas quedan en bloques utilizables, no en períodos sueltos. Ver horas no lectivas.
• La carga de cada curso está repartida de forma razonable en los cinco días.

Por qué la planilla se rompe

El problema no es dibujar la grilla: es que las restricciones interactúan. Mover una clase para liberar el gimnasio deshace un bloque doble en otro curso, que a su vez obliga a mover a un docente que ya estaba comprometido. Con veinte cursos y treinta profesores, esa cadena es difícil de sostener a mano, y cada cambio de última hora la reinicia.

Es un problema de satisfacción de restricciones, y se resuelve mejor con un motor que las evalúe todas a la vez.

Hacerlo con Rakizu

Rakizu recibe esos mismos cuatro datos —con un asistente o importando una plantilla Excel— y genera un horario que cumple la grilla JEC, los bloques dobles y la disponibilidad de cada docente. La vista previa es gratis: puedes cargar los datos de tu colegio y ver el resultado antes de decidir.